Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Etupiste käsittelee henkilötietoja markkinointiviestinnässä, asiakkuuksissa ja verkkopalveluissa. Kunnioitamme yksityisyyttä ja käsittelemme tietoja huolellisesti sovellettavan lainsäädännön, kuten EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), mukaisesti. Selosteessa kerromme rekisterinpitäjän yhteystiedot, tietoryhmät, käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet, vastaanottajat, säilytysajat, evästeiden käytön, rekisteröidyn oikeudet sekä tavan olla yhteydessä meihin.

Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot

Rekisterinpitäjä: Etupiste. Osoite: Fredrikinkatu 31B, 00120 Helsinki, Finland. Puhelin: +358451782639. Sähköposti: Etupiste@outlook.com. Yhteydenottoihin vastaamme kohtuullisessa ajassa ja annamme lisätietoja henkilötietojen käsittelystä sekä tätä selostetta koskevista kysymyksistä.

Käsiteltävät henkilötiedot ja tietolähteet

Käsittelemme asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden ylläpitämiseen sekä markkinointiin liittyviä tietoja, kuten nimi, yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero), työnantaja ja tehtävänimike, viestintähistoria, suostumukset ja kiellot, sekä analytiikan tapahtumat verkkopalveluissa. Tietoja saadaan pääosin rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi yhteydenottojen ja tilausten yhteydessä. Lisäksi voimme kerätä tietoja julkisista lähteistä ja yritysrekistereistä B2B-tarkoituksiin, silloin kun se on tarkoituksenmukaista ja laillista.

Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Tietoja käsitellään asiakkuuksien hoitamiseen, sopimusten täyttämiseen, palveluiden tuottamiseen, laskutukseen, asiakasviestintään sekä kohdennetun mainonnan mittaamiseen ja kehittämiseen. Oikeusperusteena on sopimus, oikeutettu etu (esimerkiksi asiakkuuden hoito ja palvelun kehittäminen), lakisääteiset velvoitteet ja suostumus silloin, kun se on tarpeen (esimerkiksi sähköinen suoramarkkinointi). Oikeutetun edun arvioinnissa huomioimme vaikutukset rekisteröidyille ja tarjoamme helpon tavan vastustaa käsittelyä.

Evästeet ja analytiikka

Verkkosivusto käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita käyttökokemuksen parantamiseen, analytiikkaan ja markkinoinnin kohdentamiseen. Sivustolla esitetään evästebanneri, jossa voit hyväksyä tai hylätä evästeet. Valinta tallennetaan, ja sitä kunnioitetaan jatkossa. Evästeitä voidaan käyttää esimerkiksi istunnon ylläpitoon, kävijämäärien seurantaan, sisältöjen parantamiseen ja mainonnan kohdentamiseen. Voit hallita selaimesi asetuksia ja poistaa evästeitä halutessasi.

Vastaanottajat ja siirrot

Käytämme luotettuja palveluntarjoajia tietojen käsittelyssä. He käsittelevät tietoja ainoastaan kirjallisten ohjeidemme mukaisesti ja sopimuksiin perustuen. Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle, jos se on palvelun toteuttamisen kannalta välttämätöntä ja jos siirrolle on GDPR:n mukainen suojamekanismi, kuten EU:n mallisopimuslausekkeet. Emme luovuta tietoja kolmansille tahoille suoramarkkinointitarkoituksiin ilman erillistä suostumusta.

Säilytysajat ja suojaukset

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai lain edellyttämän ajan. Arvioimme säilytystarpeen säännöllisesti ja poistamme tarpeettomat tiedot hallitusti. Tietoturvaa ylläpidetään teknisin ja organisatorisin toimin, kuten pääsynhallinnalla, salauksella, varmuuskopioinnilla ja henkilöstön ohjeistuksella.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy tietoihinsa, oikeus tietojen oikaisemiseen, poistamiseen ja käsittelyn rajoittamiseen, oikeus vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja suoritetaan automaattisesti. Suoramarkkinointia voi vastustaa milloin tahansa. Jos käsittely perustuu suostumukseen, sen voi peruuttaa helposti vaikuttamatta ennen peruutusta tehtyyn käsittelyyn.

Oikeuksien käyttäminen ja valvontaviranomainen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä edellä mainittuihin yhteystietoihin. Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä. Mikäli koet, että henkilötietojasi on käsitelty vastoin soveltuvaa lainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle Suomessa.

Muutokset selosteeseen

Kehitämme palvelujamme jatkuvasti, minkä vuoksi tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää. Muutokset julkaistaan tällä sivulla, ja olennaisista päivityksistä voidaan ilmoittaa erikseen. Suosittelemme tarkistamaan selosteen ajoittain ajantasaisuuden varmistamiseksi.